Я работаю в малой фирме бухгалтером по совместительству. У нас в штатном расписании отсутствуют должности кассира и инспектора по кадрам. В связи с этим мы планируем оформить совмещение этих должностей на нашего офис-менеджера. Как правильно оформить возложение обязанностей кассира (с подписанием договора об индивидуальной материальной ответственности) и инспектора по кадрам на офис-менеджера, учитывая, что он не будет получать дополнительную оплату за выполнение дополнительных обязанностей?

А. Пулатова.

* * *

Я являюсь предпринимателем из города Нукуса. У меня малый бизнес по торговле продовольственными продуктами. В штате у меня отсутствует кассир. Хочу, чтобы эти обязанности выполнял офис- менеджер. В Трудовом кодексе написано, что я могу возложить обязанности кассира на другого человека, а оплата — по согласованию.

Обязательно ли мне платить офис-менеджеру дополнительно за то, что он ходит в банк за деньгами? Могу ли я не платить вообще?

Как мне правильно оформить передачу обязанностей кассира на офис-менеджера? Ведь нужно где-то указать эти обязанности?

М. Назиев.

— Трудовые обязанности работника должны быть оговорены в трудовом договоре и должностной инструкции. При приеме на работу работодатель должен определить его обязанности и оплату труда за их выполнение. Работник вправе не выполнять поручения работодателя, не оговоренные при приеме на работу и не отраженные в соответствующих документах. В дальнейшем по соглашению работодателя и работника допускается возложение дополнительных обязанностей, в том числе и совмещение профессий. В этом случае по соглашению сторон оплата должна быть определена за фактически выполняемую работу(статья 160 ТК). Исходя из этой нормы за дополнительные обязанности оплата должна производиться.

Если вы сразу определили круг обязанностей и условия совмещения профессий и указали их в трудовом договоре и должностной инструкции, а работник согласился на предлагаемую оплату труда, то дополнительно оплачивать исполнение этих обязанностей не нужно. Однако если вы принимали его на работу на одних условиях и хотите, чтобы он выполнял функции, не оговоренные изначально, то в этом случае необходимо внести изменения в трудовой договор и определить оплату за дополнительные обязанности.

Согласно статье 89 ТК, работодатель вправе изменить условия труда без согласия работника только в том случае, если это предопределено изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ (продукции, услуг), повлекшими изменение численности работников или характера работ (такие изменения должны быть обоснованы). В этом случае он обязан письменно, под расписку предупредить работника о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца. Сокращение указанного срока допустимо только с согласия работника.

Трудовой договор с работником может быть прекращен в связи с его отказом продолжать работу в новых условиях труда с выплатой ему выходного пособия в размере не менее среднего месячного заработка.

Совмещение профессий (должностей) относится к трудовой функции работника, то есть является существенным условием трудового договора. В связи с этим необходимо заключать соглашение к трудовому договору, к которому применяются те же правила, что и к заключению трудового договора: письменная форма, согласие сторон, наличие у них соответствующих полномочий и т.д. Запись в трудовую книжку о совмещении профессий не производится.

Изменения условий труда оформляются приказом работодателя. Основанием для издания приказа об изменении условий труда являются изменения, внесенные в трудовой договор, заключенный с работником(часть седьмая статьи 96 ТК).

Законодательство не запрещает совмещать обязанности кассира, менеджера офиса и инспектора по кадрам. В соответствии с пунктом 32 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами после издания приказа о возложении обязанностей кассира на работника руководитель организации обязан под роспись ознакомить его с Правилами ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о его полной индивидуальной материальной ответственности.

юрисконсульт